Grundsätzlich kann nur eine Kostenerstattung für die im Förderbescheid bewilligten und von der AÜS verauslagten Leistungen erfolgen. Uns ist bewusst, dass manche Regelungen und Vorgaben für die AÜS mit Mehraufwand verbunden sind. Dies ist aber den Bestimmungen des AMIF und der Bundeshaushaltsordnung geschuldet.

Die AÜS ist dafür verantwortlich, die erforderlichen Dokumente und Nachweise bzw. Belege entsprechend der formellen Anforderungen beim BAMF einzureichen (siehe Anlage 1 zum REAG/GARP Förderprogramm). Sollten eingereichte Dokumente und Nachweise nicht den genannten Anforderungen entsprechen, behält sich das BAMF vor, eine Erstattung nicht oder nur teilweise vorzunehmen.

Die Anforderungen zur Nachweis- und Belegführung sind in Anlage 1 zum Förderprogramm unter Punkt 1.3 „Nachweis- und Belegführung“ aufgeführt.

Working instructions in the reimbursement procedure

1. Instructions for submitting refund applications

2. Transparent communication about approved aid

3. Verification of the bank details

4. Submission of receipts and invoices

5. Change of bank details

6. Payment reminders